Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website.
1. Verantwortlicher
IDA Systems GmbH Bayrischzeller Straße 8, 83714 Miesbach E-Mail: info@ida-systems.de
2. Hosting
Diese Website wird auf Servern von Microsoft Azure betrieben, Rechenzentrumsregion Germany West Central (Deutschland). Eine Übermittlung in ein Drittland findet durch das Hosting nicht statt. Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, die für die Auslieferung, den sicheren Betrieb und die Stabilität der Website erforderlich sind. Zertifizierungen und Compliance-Nachweise (z. B. ISO 27001) betreffen ausschließlich den Hosting-Anbieter Microsoft Azure und werden IDA Systems selbst nicht zugeschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Website-Betrieb).
3. Server-Logfiles
Der Webserver speichert bei jedem Aufruf automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Im Zugriffsprotokoll werden Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der Referrer, der übermittelte User-Agent (Browser- und Betriebssystem-Kennung) sowie die um das letzte Segment gekürzte IP-Adresse erfasst; eine vollständige IP-Adresse wird im Zugriffsprotokoll nicht gespeichert. Bei technischen Störungen können in einem getrennten Fehlerprotokoll zusätzlich vollständige Verbindungsdaten anfallen, die ausschließlich der Fehlerdiagnose dienen. Zwecke sind Betriebssicherheit, Fehlerdiagnose und eine aggregierte Zugriffsstatistik. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Website-Betrieb). Die Einträge des Zugriffsprotokolls werden nach spätestens 91 Tagen automatisch gelöscht, die des Fehlerprotokolls nach spätestens 15 Tagen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, ebenso wenig eine Zusammenführung mit anderen Daten.
4. Kontaktformular und Vormerkung
Wenn Sie das Formular auf dieser Website absenden, übermitteln wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie die freiwilligen Angaben zu Organisation, Branche, gewünschtem Kanal und Größe) per E-Mail an das zuständige Postfach. Das Formular verarbeitet die Anwendung dieser Website selbst; sie läuft auf einer Serverinstanz in der Europäischen Union. Die Angaben werden dort nicht gespeichert — sie werden nur für die Dauer der Übermittlung im Arbeitsspeicher gehalten. Es besteht keine Datenbank und keine Ablage auf Datenträgern. Zwecke und Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie auf Wunsch zum Start von IDA Select zu benachrichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse daran, Anfragen zu beantworten. Die einmalige Benachrichtigung zum Start beruht auf Ihrer Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen; Sie können ihr jederzeit für die Zukunft widersprechen, formlos an info@ida-systems.de. Empfänger. Für den E-Mail-Versand setzen wir Azure Communication Services der Microsoft Ireland Operations Limited ein; als Speicherort für ruhende Daten ist Europa festgelegt. Die Postfächer betreiben wir bei der Google Ireland Limited (Google Workspace). Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Ein Zugriff durch US-Stellen ist weitgehend, jedoch nicht vollständig ausgeschlossen; wir stützen die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Speicherdauer. Angaben aus einer Vormerkung bewahren wir bis zur Benachrichtigung über den Start auf, längstens 24 Monate. Danach löschen wir sie. Sonstige Anfragen löschen wir sechs Monate nach der letzten Korrespondenz. Zugriffsprotokolle. Für die Zugriffsprotokolle des Servers gelten die in Abschnitt 3 genannten Fristen; die IP-Adresse wird darin gekürzt geführt. Formularinhalte sind in den Protokollen nicht enthalten. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Sie nicht sichtbares Zusatzfeld und misst die Zeitspanne zwischen dem Aufbau der Seite und dem Absenden. Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet dabei nicht statt. Sie können uns weiterhin unmittelbar per E-Mail an info@ida-systems.de oder telefonisch erreichen. Was Sie uns auf diesem Weg mitteilen, verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
5. Rechtsgrundlagen
Für Anfragen aus dem Formular gelten die in Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen. Die Verarbeitung von Anfragen, die uns per E-Mail oder telefonisch erreichen, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
6. Speicherdauer
Für Anfragen und Vormerkungen aus dem Formular gelten die in Abschnitt 4 genannten Fristen. Sonstige Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und die anschließende Kommunikation erforderlich ist. Für die Server-Logfiles gelten die in Abschnitt 3 genannten Fristen.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen insbesondere folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
8. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die auf dieser Website eingesetzten Verfahren oder Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Stand: August 2026.